Kontrola czasu pracowników

Obowiązujące przepisy nakazują każdemu pracodawcy rzetelnie rejestrować czas pracy jego pracowników. Dzięki temu przełożeni są w stanie wykorzystać czas pracy swoich zatrudnianych w pełni, a także w prostszy sposób koordynować ich zadania. Z perspektywy pracowników taka rejestracja daje każdemu z nich dostęp do wykazu przepracowanych godzin i gwarancję, że nie zostanie oszukany. Nadgodziny często liczone są w nieuczciwy sposób a w przypadku wykorzystania systemu ewidencji pracy taka sytuacja nie może mieć miejsca. W związku z tym Elektroniczna Rejestracja Czasu Pracy powinna być stosowana w każdej firmie. Bez względu na jej wielkość czy metody wynagradzania pracowników. Zastosowanie tego typu rozwiązania może znacznie zmniejszyć koszty prowadzenia firmy, a w przypadku połączenia go z systemami płacowymi także usprawnić jej działanie.

Rejestracja czasu pracy.

Zastosowanie systemu rejestracji czasu pracy niesie za sobą masę korzyści dla użytkowników. Dostajemy notyfikacje o rozpoczęciu i zakończeniu pracy, wyjściach zarówno prywatnych jak i służbowych, spóźnieniach, a nawet urlopach. Za jego pomocą możemy także tworzyć specjalne zestawienia, raporty, a także statystki odnoszące się do konkretnych pracowników czy ich grup. Po przyjrzeniu się takim statystykom znacznie prościej zaplanować urlop czy zastąpić nieobecnego pracownika.

Ewidencja czasu pracy.

Urządzenie rejestrujące czas pracy umożliwia obliczenie czasu, jaki osoba zatrudniona spędza w pracy. Umożliwia nam także kontrolę zleceń, czyli poszczególnych zadań. Tego typu moduł jest najczęściej stosowany w różnego rodzaju zakładach produkcyjnych. W przypadku papierowych indeksów, wielu pracowników może obawiać się o błąd, tutaj nie ma o tym mowy. Dane rejestracji czasu pracy są w pełni jawne i każdy pracownik ma do nich wgląd. Dzięki temu może on sam kontrolować swoje działania zawodowe.

Kolejną zaletą jest to dużo sprawniejsze planowanie pracy. Ten system pozwala nam rejestrować nadgodziny, przysługujące pracownikom dni urlopu, a jeśli których z nich część wykorzysta, to wszystko zostanie odnotowane. Ostatnia zaleta przydaje się w szczególności w przypadku niezdyscyplinowanych pracowników. Możemy łatwo uzyskać raport o wszystkich spóźnieniach czy nieobecnościach. Dlatego pracownicy powinni pracować rzetelniej i zgodnie z godzinami pracy.

Co potrzebujemy?

Do stworzenia takiego systemu potrzebujemy czytniki Rejestracji Czasu Pracy, które będą służyły do rejestrowania wydarzeń, tagi zbliżeniowe takie jak breloki czy opaski na rękę, które będą służyły do identyfikacji pracowników oraz program Rejestracji Czasu Pracy, którego zadaniem będzie gromadzenie danych.System Rejestracji Czasu Pracy to rozwiązanie, które warto zaimplementować w swojej firmie. Niesie one za sobą wiele korzyści zarówno dla pracowników, jak i szefostwa. Dzięki niemu możemy sobie także oszczędzić wiele nerwów z niekompetentnymi pracownikami.