ActivREC dostarcza raporty z aktywności wszystkich pracowników firmy. Pomaga zrozumieć czy pracownicy dziłają produktywnie a jeśli nie, umożliwia analizę szczegółów w celu identyfikacji zainstniałych problemów. Program pomaga mierzyć i optymalizować produktywność zespołów i poszczególnych pracowników. Oparty jest o wydajną bazę danych zoptymalizowaną pod kątem zapewniania użytkownikom błyskawicznych wyników, jednocześnie zapewniając ochronę, szyfrowanie i prywatność przetwarzanych danych.
Aplikacja śledząca czyli tzw. agent to program gromadzący dane o aktywnościach pracowników. Można go pobrać po zalogowaniu do systemu - zawiera unikatowy identyfikator konta, dzięki czemu nie wymaga od użytkownika dodatkowych czynności np. podawania loginu i hasła. Agent działa w tle, jest dla pracownika niewidoczny i nie obciąża systemu operacyjnego.
| Agent (komputer pracownika) | Panel Administratora (serwer) | |
| Gromadzenie informacji | Wizualizacja otrzymanych danych | |
| Wykrywanie zagrożeń | Definiowanie alarmów bezpieczeństwa | |
| Wykonywanie zrzutów ekranu | Zlecenia i przegląd zrzutów ekranu | |
| Blokowanie stron WWW | Definiowanie zabezpieczeń | |
| Automatyczne aktualizacje | Nie wymaga się czynności od użytkownika | |
Czynności, które wykonuje agent:
- gromadzi informacje o aktywności pracownika do chmury ActivREC,
- wykonuje zlecone przez użytkownika (kierownika/właściciela firmy) polecenia np. zrzuty ekranu i blokady stron WWW,
- w przypadku braku połączenia gromadzi dane lokalnie i wysyła je po ponownym nawiązaniu połączenia.
Panel Administratora to dostępny pod adresem https://activrec.com zestaw narzędzi, umożliwiający Użytkownikowi przegląd w czytelnej formie wszystkich zgromadzonych danych. Pozwala na przegląd aktywności pracowników pod kątem produktywności, używanych aplikacji i odwiedzanych stron internetowych.
Panel umożliwia zdefiniowanie zespołów i przypisanie pracownikom komputerów. Umożliwia też oznaczanie aktywności jako produktywnych i bezproduktywnych, tworzenie kategorii aplikacji i stron WWW. Za pomocą panelu można także blokować wybrane adresy URL i całe domeny oraz definiować alarmy bezpieczeństwa, co zwalnia kierownictwo firmy z konieczności ciągłego sprawdznia pracowników.