Problemy z pracą zdalną w firmie

Na pierwszy rzut oka mogłoby zdawać się, że praca zdalna to idealne rozwiązanie zarówno z punktu widzenia pracownika, jak i pracodawcy. Osoba zatrudniona przez daną organizację nie musi codziennie tracić cennego czasu na dojazd do firmy, a także może w zaciszu własnego domu spokojnie wykonywać swoje obowiązki. Pracodawca natomiast nie jest zobowiązany do ponoszenia dodatkowych kosztów, które byłyby nieuniknione w przypadku konieczności wynajęcia przestrzeni biurowej. Co więcej, w zależności od warunków współpracy jest także w stanie uniknąć wydawania pieniędzy na sprzęt biurowy, taki jak komputery czy biurka. Jeśli jednak weźmiemy szczegółowo pod lupę ten typ współpracy, szybko możemy zorientować się, że nie jest on aż tak perfekcyjny, jak mogłoby się wydawać. Co więcej, niejednokrotnie może być powodem ogromnych nieporozumień, a także oszustw ze strony niesumiennych pracowników.

Brak kontaktu ze współpracownikami

Osoba, która swoją pracę wykonuje z domu, nie ma bezpośredniego kontaktu z pozostałymi zatrudnionymi. Oczywiście zawsze można złapać za słuchawkę i ustalić niezbędne szczegóły ze współpracownikiem, jednak trzeba przyznać, że jest to metoda uciążliwa, a nierzadko nie do końca skuteczna. Jeszcze większym problem natomiast staje się ogólna organizacja i podział zadań w trakcie zarządzania projektem. Nie mówiąc o motywowaniu całego zespołu, które przez ekran monitora staje się niemalże niemożliwe. Taki stan rzeczy jest nie tylko uciążliwy na co dzień, ale może także stać się kulą u nogi całej firmy w przypadku nagłych, awaryjnych sytuacji, podczas których szybka interwencja pracownika jest konieczna.

Nieuzasadnione przerwy w pracy

Szczególnie początkujące firmy, które dopiero zaczynają zatrudniać pracowników w formie współpracy zdalnej, popełniają błąd polegający na braku precyzyjnych zasad zapisanych w formie regulaminu. Niestety może stać się to polem do ogromnych nadużyć ze strony osób zatrudnionych. Jeśli pracownik nie będzie w pełni świadomy tego, w jaki sposób jest rozliczana jego efektywność, wówczas może okazać się, że będzie on robił sobie nieuzasadnione przerwy w pracy. Ponadto istnieje spora szansa, że tempo wykonywanych czynności zacznie odbiegać od normy. Większość ludzi ma bowiem tendencję do mniej starannego wykonywania pracy, jeśli nikt nie patrzy im na ręce. Oczywiście nie chodzi tutaj o szczegółowe sprawdzanie każdej osoby co dziesięć minut, ale o spójny system i zasady, które pozwolą na rzetelne rozliczanie wykonywanej pracy.

Choć po uświadomieniu sobie powyższych wad pracy zdalnej w firmie mogłoby zdawać się, że jest ona nieopłacalna z punktu widzenia pracodawcy, to istnieją jednak sposoby, aby ta współpraca przebiegała efektywnie. Przykładem może być staranny dobór pracowników oraz jasne zasady. Ponadto dobrym pomysłem jest także wprowadzenie do firmy systemu do monitorowania pracowników i zarządzania projektami online. Dzięki niemu możliwa stanie się kontrola czynności wykonywanych przez podwładnych, która jednocześnie nie sprawi, że będą czuli się oni skrępowani.