Rejestrowanie czasu pracy zdalnej

Praca zdalna staje się coraz bardziej powszechna wśród pracowników branży IT. Sami właściciele tego typu firm coraz chętniej pozwalają na tą formę pracy z uwagi na obopólne korzyści z nią związane. Jednakże każdy medal ma dwie strony i taka forma zatrudnienia ma również swoje minusy. Sprawą kluczową jest w tym przypadku kwestia efektywności pracowników pozostających bądź co bądź w domu, w którym nietrudno o rozproszenie uwagi. Ponadto niezwykle trudno jest monitorować pracę człowieka, który znajduje się aktualnie poza zasięgiem naszego wzroku. Cóż, tak może było do niedawna, ale od pewnego czasu istnieją już skuteczne narzędzia pozwalające zachować nam, jako pracodawcy kontrolę nad czasem pracy naszego pracownika. W jaki sposób one działają i czy naprawdę są takie skuteczne?

Plusy i minusy

Niewątpliwie praca zdalna ma swoje zalety i to nie tylko dla pracownika, ale przede wszystkim dla pracodawcy. Jeżeli zatrudniona przez nas osoba pracuje w domu, odchodzą nam koszty związane chociażby z przygotowaniem i fizycznym utrzymaniem stanowiska pracy lub w przypadku większej ilości ludzi wynajmem biura czy dodatkowych pomieszczeń. Istotna jest również kwestia sprzętu oraz jego amortyzacji. Pracownicy zdalni korzystają z reguły z własnego sprzętu. Minusem jest wspomniany już brak kontroli nad jego poczynaniami. Będąc w znacznej odległości, ciężko jest zweryfikować, ile czasu tak naprawdę pracownik poświęca na wykonywanie obowiązków, a ile na przerwę. Istnieją jednak systemy monitorujące pracę zdalną, które pomogą nam w precyzyjny sposób określić czas pracy zatrudnionej przez nas osoby.

Nie musimy kupować drogiego sprzętu

Tego typu narzędzia funkcjonują w formie aplikacji, programów oraz paneli online, do których pracownik loguje się za pomocą telefonu lub komputera. Oczywiście możemy wymóc na naszym pracowniku, by zwyczajnie informował nas o początku i zakończeniu pracy mailem lub SMS-em, ale tego typu metody nie są tak skuteczne jak stworzone specjalnie do tego celu narzędziami. Profesjonalne systemy rejestracji mają przede wszystkim za zadanie:

• rejestrować czas pracy
• sprawdzać częstotliwość przerw
• precyzyjnie określić lokalizację, czyli miejsce, w którym nasz pracownik przebywa podczas wykonywania swoich obowiązków

Wszystko to jest weryfikowane w czasie rzeczywistym. Odnośnie sprawdzania położenia człowieka pracującego zdalnie możliwe są też dwa warianty. Możemy po prostu sprawdzić, czy faktycznie w momencie rejestracji w narzędziu znajduje się on w swoim domu lub ustalić odgórnie lokalizację, z której możliwe będzie tak zwane "odbicie się", czyli po prostu danie pracodawcy sygnału, że rozpoczęło się właśnie pracę. W obu przypadkach możliwe jest to przede wszystkim dzięki aplikacji mobilnej. Pracownik instaluje na swoim smartfonie tak zwana apkę, która służy mu do powiadomienia nas o tym, że właśnie zaczął lub skończył swoje zadanie, albo na przykład idzie na przerwę. Najpopularniejszymi producentami zajmującymi się dostarczaniem systemów rejestracji pracy są obecnie:

• RCP
• Inewi
• Generix