Wykonywanie zadaƄ w terminie

Kategoria: |
Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu czasem moĆŒemy bez większych problemĂłw wykonać powierzone nam zadanie w terminie. Wielu ludzi dzięki odpowiedniemu planowaniu czasu realizuje polecenia bez większego zmęczenia. Wszystkich tych sztuczek moĆŒemy się nauczyć, a zaoszczędzony czas moĆŒemy poƛwięcić rodzinie czy zrobić z nim co nam się ĆŒywnie podoba. Jak jednak do tego doprowadzić?

Wykonywanie zadaƄ w terminie



Podnoszenie swojej efektywnoƛci osobistej oraz zarządzenie czasem to umiejętnoƛci, które w dzisiejszych czasach są bezcenne. Metod jest wiele. Niektóre są bardziej efektywne, inne mniej. W tym artykule postaramy się paƄstwu przedstawić te najlepsze oraz najprzyjemniejsze.

Koncentracja



Wszyscy dobrze wiemy, ĆŒe gdy jesteƛmy w peƂni skoncentrowani na naszym zadaniu, wykonujemy je duĆŒo sprawniej. Podczas dziaƂania nad waĆŒnym projektem starajmy się nie rozmawiać z innymi ludĆșmi, spotkania odƂoĆŒyć na inny czas a maile odstawić na pĂłĆșniej. Gdy zbliĆŒa się waĆŒna narada bądĆș spotkanie powinniƛmy się zająć czymƛ mniej waĆŒnym, jednak kiedy nasz dzieƄ moĆŒe być w peƂni poƛwięcony efektywnej pracy, jest to idealny moment na pracę nad czymƛ niezwykle waĆŒnym.

Harmonia



Aby dobrze zarządzać czasem, powinniƛmy dobrze go zaplanować. Musimy postarać się podzielić swoją pracę na trzy konkretne sekcje. Pierwszą z nich są spotkania. Podczas tej częƛci zajmujemy się rozmowami z klientami czy szefostwem. Jednak nie tylko, w tej sekcji powinny zostać zawarte takĆŒe spotkania z samym sobą. W tym czasie powinniƛmy przemyƛleć niektĂłre sprawy czy zaplanować następne dziaƂania. Kolejną częƛcią są projekty. Jest to dƂuĆŒszy okres, w ktĂłrym musimy wykonać przeznaczone dla nas zadanie. Ostatnią sekcją to grupy pojedynczych zadaƄ, czyli odpisywanie na maile czy sprzątanie swojego stanowiska. Musimy jednak pamiętać, ĆŒe między tymi blokami powinniƛmy znaleĆșć czas na przerwę. Powinna ona być krĂłtsza bądĆș dƂuĆŒsza jest to oczywiƛcie zaleĆŒne od naszego zmęczenia i dƂugoƛci wykonywanego zadania.

Technika Pomodoro



Aby wykonywać zadania w terminie, powinniƛmy bezapelacyjnie skorzystać z tej metody. Polega ona na pracy w 25-minutowych cyklach, po ukoƄczeniu cyklu zapewniamy sobie 5 minut przerwy. Kiedy skoƄczymy zadanie przed upƂynięciem 25 minut, odpoczywamy 5 i wracamy do pracy. Po przepracowaniu czterech peƂnych cykli odbywamy dƂuĆŒszą, póƂgodzinną przerwę.

Skupianie się na jednej rzeczy



Wykonywanie wielu czynnoƛci w przypadku większoƛci ludzi nie ma większego sensu. Wykonując kilka zadaƄ, pracujemy maƂo produktywnie i ciągle czujemy się przemęczeni. Kiedy skupimy się na jednej rzeczy, będzie nam duĆŒo proƛciej wykonać ją do koƄca i podjąć się kolejnego zadania. Wykonując wiele zadaƄ, w rzeczywistoƛci nie koƄczymy ĆŒadnej z nich, tak aby efekt nas satysfakcjonowaƂ.

Dzięki zarządzaniu czasem moĆŒemy wykonać nawet najtrudniejsze zadania w terminie. Stosując się do omĂłwionych sposobĂłw, zaoszczędzimy sobie sporo czasu, oraz nerwĂłw, dzieƄ przed terminem oddawania projektu czy innego zadania.


Strona uĆŒywa cookies - tzw. ciasteczek. Dowiedz się więcej o celu ich uĆŒywania i zmianach ustawieƄ cookies.
Korzystając z serwisu wyraĆŒasz zgodę na uĆŒywanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.