Wykonywanie zadań w terminie

Kategoria: |
Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu czasem możemy bez większych problemów wykonać powierzone nam zadanie w terminie. Wielu ludzi dzięki odpowiedniemu planowaniu czasu realizuje polecenia bez większego zmęczenia. Wszystkich tych sztuczek możemy się nauczyć, a zaoszczędzony czas możemy poświęcić rodzinie czy zrobić z nim co nam się żywnie podoba. Jak jednak do tego doprowadzić?

Wykonywanie zadań w terminie



Podnoszenie swojej efektywności osobistej oraz zarządzenie czasem to umiejętności, które w dzisiejszych czasach są bezcenne. Metod jest wiele. Niektóre są bardziej efektywne, inne mniej. W tym artykule postaramy się państwu przedstawić te najlepsze oraz najprzyjemniejsze.

Koncentracja



Wszyscy dobrze wiemy, że gdy jesteśmy w pełni skoncentrowani na naszym zadaniu, wykonujemy je dużo sprawniej. Podczas działania nad ważnym projektem starajmy się nie rozmawiać z innymi ludźmi, spotkania odłożyć na inny czas a maile odstawić na później. Gdy zbliża się ważna narada bądź spotkanie powinniśmy się zająć czymś mniej ważnym, jednak kiedy nasz dzień może być w pełni poświęcony efektywnej pracy, jest to idealny moment na pracę nad czymś niezwykle ważnym.

Harmonia



Aby dobrze zarządzać czasem, powinniśmy dobrze go zaplanować. Musimy postarać się podzielić swoją pracę na trzy konkretne sekcje. Pierwszą z nich są spotkania. Podczas tej części zajmujemy się rozmowami z klientami czy szefostwem. Jednak nie tylko, w tej sekcji powinny zostać zawarte także spotkania z samym sobą. W tym czasie powinniśmy przemyśleć niektóre sprawy czy zaplanować następne działania. Kolejną częścią są projekty. Jest to dłuższy okres, w którym musimy wykonać przeznaczone dla nas zadanie. Ostatnią sekcją to grupy pojedynczych zadań, czyli odpisywanie na maile czy sprzątanie swojego stanowiska. Musimy jednak pamiętać, że między tymi blokami powinniśmy znaleźć czas na przerwę. Powinna ona być krótsza bądź dłuższa jest to oczywiście zależne od naszego zmęczenia i długości wykonywanego zadania.

Technika Pomodoro



Aby wykonywać zadania w terminie, powinniśmy bezapelacyjnie skorzystać z tej metody. Polega ona na pracy w 25-minutowych cyklach, po ukończeniu cyklu zapewniamy sobie 5 minut przerwy. Kiedy skończymy zadanie przed upłynięciem 25 minut, odpoczywamy 5 i wracamy do pracy. Po przepracowaniu czterech pełnych cykli odbywamy dłuższą, półgodzinną przerwę.

Skupianie się na jednej rzeczy



Wykonywanie wielu czynności w przypadku większości ludzi nie ma większego sensu. Wykonując kilka zadań, pracujemy mało produktywnie i ciągle czujemy się przemęczeni. Kiedy skupimy się na jednej rzeczy, będzie nam dużo prościej wykonać ją do końca i podjąć się kolejnego zadania. Wykonując wiele zadań, w rzeczywistości nie kończymy żadnej z nich, tak aby efekt nas satysfakcjonował.

Dzięki zarządzaniu czasem możemy wykonać nawet najtrudniejsze zadania w terminie. Stosując się do omówionych sposobów, zaoszczędzimy sobie sporo czasu, oraz nerwów, dzień przed terminem oddawania projektu czy innego zadania.


Strona używa cookies - tzw. ciasteczek. Dowiedz się więcej o celu ich używania i zmianach ustawień cookies.
Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.