sztuczekmoĆŒemy siÄ nauczyÄ, a zaoszczÄdzony czas moĆŒemy poĆwiÄciÄ rodzinie czy zrobiÄ z nim co nam siÄ ĆŒywnie podoba. Jak jednak do tego doprowadziÄ?
Wykonywanie zadaĆ w terminie
Podnoszenie swojej efektywnoĆci osobistej oraz zarzÄ dzenie czasem to umiejÄtnoĆci, ktĂłre w dzisiejszych czasach sÄ bezcenne. Metod jest wiele. NiektĂłre sÄ bardziej efektywne, inne mniej. W tym artykule postaramy siÄ paĆstwu przedstawiÄ te najlepsze oraz najprzyjemniejsze.
Koncentracja
Wszyscy dobrze wiemy, ĆŒe gdy jesteĆmy w peĆni skoncentrowani na naszym zadaniu, wykonujemy je duĆŒo sprawniej. Podczas dziaĆania nad waĆŒnym projektem starajmy siÄ nie rozmawiaÄ z innymi ludĆșmi, spotkania odĆoĆŒyÄ na inny czas a maile odstawiÄ na pĂłĆșniej. Gdy zbliĆŒa siÄ waĆŒna narada bÄ dĆș spotkanie powinniĆmy siÄ zajÄ Ä czymĆ mniej waĆŒnym, jednak kiedy nasz dzieĆ moĆŒe byÄ w peĆni poĆwiÄcony efektywnej pracy, jest to idealny moment na pracÄ nad czymĆ niezwykle waĆŒnym.
Harmonia
Aby dobrze zarzÄ dzaÄ czasem, powinniĆmy dobrze go zaplanowaÄ. Musimy postaraÄ siÄ podzieliÄ swojÄ pracÄ na trzy konkretne sekcje. PierwszÄ z nich sÄ spotkania. Podczas tej czÄĆci zajmujemy siÄ rozmowami z klientami czy szefostwem. Jednak nie tylko, w tej sekcji powinny zostaÄ zawarte takĆŒe spotkania z samym sobÄ . W tym czasie powinniĆmy przemyĆleÄ niektĂłre sprawy czy zaplanowaÄ nastÄpne dziaĆania. KolejnÄ czÄĆciÄ sÄ projekty. Jest to dĆuĆŒszy okres, w ktĂłrym musimy wykonaÄ przeznaczone dla nas zadanie. OstatniÄ sekcjÄ to grupy pojedynczych zadaĆ, czyli odpisywanie na maile czy sprzÄ tanie swojego stanowiska. Musimy jednak pamiÄtaÄ, ĆŒe miÄdzy tymi blokami powinniĆmy znaleĆșÄ czas na przerwÄ. Powinna ona byÄ krĂłtsza bÄ dĆș dĆuĆŒsza jest to oczywiĆcie zaleĆŒne od naszego zmÄczenia i dĆugoĆci wykonywanego zadania.
Technika Pomodoro
Aby wykonywaÄ zadania w terminie, powinniĆmy bezapelacyjnie skorzystaÄ z tej metody. Polega ona na pracy w 25-minutowych cyklach, po ukoĆczeniu cyklu zapewniamy sobie 5 minut przerwy. Kiedy skoĆczymy zadanie przed upĆyniÄciem 25 minut, odpoczywamy 5 i wracamy do pracy. Po przepracowaniu czterech peĆnych cykli odbywamy dĆuĆŒszÄ , pĂłĆgodzinnÄ przerwÄ.
Skupianie siÄ na jednej rzeczy
Wykonywanie wielu czynnoĆci w przypadku wiÄkszoĆci ludzi nie ma wiÄkszego sensu. WykonujÄ c kilka zadaĆ, pracujemy maĆo produktywnie i ciÄ gle czujemy siÄ przemÄczeni. Kiedy skupimy siÄ na jednej rzeczy, bÄdzie nam duĆŒo proĆciej wykonaÄ jÄ do koĆca i podjÄ Ä siÄ kolejnego zadania. WykonujÄ c wiele zadaĆ, w rzeczywistoĆci nie koĆczymy ĆŒadnej z nich, tak aby efekt nas satysfakcjonowaĆ.
DziÄki zarzÄ dzaniu czasem moĆŒemy wykonaÄ nawet najtrudniejsze zadania w terminie. StosujÄ c siÄ do omĂłwionych sposobĂłw, zaoszczÄdzimy sobie sporo czasu, oraz nerwĂłw, dzieĆ przed terminem oddawania projektu czy innego zadania.