Zastanawiasz się w jaki sposób zbudować zaangażowany, zmotywowany i efektywny zespół? Chciałbyś konsekwentnie osiągać wyznaczone cele strategiczne firmy wspólnie ze wszystkimi pracownikami? Nie wiesz jak sprawić by każda osoba w organizacji czuła się z nią związana, znała jej misję, a także chętnie oraz rzetelnie wykonywała powierzone zadania optymalizując jednocześnie czas ich wykonania? Sprawdź, w jaki sposób zbudować produktywny zespół, który zrealizuje strategię firmy, pozytywnie wpłynie na jej wyniki finansowe i jednocześnie stale będzie się rozwijać, bez efektu wypalenia zawodowego czy poczucia złej organizacji pracy.
Produktywność to pojęcie, które w świecie VUCA dobrze zna każdy menedżer, i które odnosi się bezpośrednio do stosunku wyników naszej pracy przy jednoczesnym uwzględnieniu środków oraz zasobów (np. ludzkie, finansowe) wykorzystanych do realizacji danego zadania. Jak zatem zwiększyć produktywność pracowników naszej firmy?
Cel Na początku prac przy projektach określ z zespołem konkretny cel ich działań. Każdy pracownik powinien być świadomy słuszności podejmowanych zadań, by były one przez niego w sposób profesjonalny i rzetelny wykonywane. Wytłumacz harmonogram działań, podkreśl wspólny cel i misję. Spraw, by pracownicy utożsamiali się z podejmowanymi przez nich czynnościami. Pozytywnie wpłynie to na nastroje pozostałych członków zespołu i ich chęć do pracy, a także bezpośrednio przełoży się na wyniki finansowe całej organizacji.
Standardy Wyznaczaj, kreuj i skutecznie wdrażaj standardy w organizacji. Pokaż swoim pracownikom, że dobrze zarządzasz nie tylko podziałem pracy i obowiązków w firmie, ale także sprawnie dzielisz swój czas pomiędzy kluczowe dla Ciebie obszary zawodowe. Bądź wzorem dla innych. Inspiruj, zachęcaj do trwałych i pozytywnych zmian w nawykach dnia codziennego. Spędzaj swój czas w sposób produktywny, nie koncentruj się na zadaniach, które nie przynoszą efektów. Ułóż listę kluczowych, priorytetowych działań, bezpośrednio przekładających się na realizację strategii firmy i jej dodatni bilans finansowy.
Kanały komunikacji Zadbaj o otwartą komunikację w firmie. Wykorzystuj dostępne na rynku narzędzia i rozwiązania technologiczne, by wiedzieć na jakim etapie zadań są Twoi pracownicy. Poproś o przygotowanie cyklicznych raportów z wykonanych działań (tygodniowe, miesięczne), dzięki którym Twój zespół stale będzie weryfikować status wykonanych zadań. Stwórz system w chmurze umożliwiający bieżący monitoring postępu prac w projekcie.
Samodzielność Pozwól swoim pracownikom, by brali odpowiedzialność za swoje działania. Wyeliminuj zadania zbędne, nic nie wnoszące do organizacji. Zwiększy to ich czujność, uwagę, a decyzje przez nich podejmowane nie będą pochopne.
Czas Szanuj czas swoich pracowników, także ten wolny. Nie zlecaj zadań, które są uzupełnieniem luki w harmonogramie dnia. Pamiętaj o tym, by nie budować w zespole pracowników poczucia, że zadania przez nich realizowane nie mają sensu. Tylko wiara w to, że nasze działania przyniosą konkretny efekt, sprawi, że nasi pracownicy będą szanować organizację i dobrze zarządzać swoim czasem pracy.
Nagradzanie Doceniaj swoich pracowników. Chwal za dobre postawy, ale zwracaj także uwagę na aspekty, które można poprawić. Proponuj konkretne rozwiązania, bądź wsparciem. Podkreślaj indywidualne cechy sprawiające, że dana osoba jest wartościowym pracownikiem dla organizacji. Motywuj. Dzięki takim działaniom nasz zespół będzie chętnie pracował.
Pamiętajmy, że w każdej organizacji jest dużo do zrobienia. Stale gonią nas terminy, mamy coraz więcej obowiązków. Ważne jest to, by w tej ciągłej gonitwie pomyśleć przede wszystkim o człowieku, który stoi za realizacją działań. Produktywny pracownik to taki, który zna swoją wartość, sprawnie zarządza czasem, lubi swoją pracę, a także widzi cel we wszystkich podejmowanych działaniach. Produktywny pracownik to osoba cenna dla organizacji. Przecież to właśnie on ma kluczowy wpływ na finansowy wynik Twojej firmy.
